关于做好全国教师管理信息系统信息采集工作的通知(转发)

发布者:周华山发布时间:2016-11-09浏览次数:45

各部门、各单位:

全国教师管理信息系统工作是根据国家教育信息化工作总体部署,为建立完善国家教育管理公共服务平台,教育部启动全国教师管理信息系统建设,先后实施了教师核心数据库建设、教师基础信息管理和业务管理系统开发和应用试点等工作。20167月底教育部下发了《教育部办公厅关于做好全国教师管理信息系统部署和启用工作的通知》,明确了全国教师管理信息系统的整体工作方案、部署安排。20161018日省教育厅召开了“浙江省高等学校全国教师管理信息系统”培训会。

为贯彻落实教育部通知精神和省教育厅培训会议要求,现就做好我校全国教师管理信息系统信息采集工作通知如下:

一、目标任务

教师系统是国家教育管理公共服务平台的核心组成部分,具备教师基础信息管理和业务管理两项基本功能,旨在为各地各校进行教育决策提供信息服务,为推进教师工作管理信息化提供支持,进一步提升决策水平、优化管理流程、提高管理效率,更好地开展教师队伍建设工作。

教师系统建设与应用的核心任务包括三项:一是采集全国各级各类教师基本信息,实现联网运行,为每一位教师建立电子档案,确保教师“一人一号”;二是推动教师信息动态更新,确保信息准确有效;三是推进教师系统应用,实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。

二、采集范围

1、人员范围:我校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工,离退休教职工信息不采集。

2、信息范围:基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、科学研究、培训研修16个方面的信息。

三、信息采集流程

我校根据实际情况,采取学校统一填报和教职工线下填报相结合的方式,进行信息采集。具体流程如下:

(一)学校系统管理员通过录入本校教职工姓名、性别、身份证号码、出生日期、所在二级单位等5项基本信息,为教职工生成账号。

(二)相关职能部门导入已有相关数据。

(三)全体教职工即可使用账号登录系统,填报、查询个人相关信息。

1、教师获取登录密码

教职工打开网页浏览器输入网址jiaoshi.zjedu.gov.cn,登录“教师自助子系统”界面,输入用户名(即本人的18位身份证号码),点击“查询管理员联系信息”,根据系统提示,填写相关信息,即可获取初始密码,为保证个人账号和信息安全,首次登录时,系统会提示本人修改密码,请即时修改并记住自己的登录密码。

2.录入信息

为确保信息准确,系统中“基本待遇信息表”、“ 专业技术职务聘任表”、“ 年度考核信息表”、“ 师德信息表”四个模块信息由校人事部统一填报。相关部门系统信息员已经填写了已有的教职工有关信息,点击编辑可进行修改。基本信息填写完成后下面依次有学习经历、工作经历、教师资格、教育教学、科学研究、培训研修等信息都需要填写。

教职工本人如对已录入的个人信息有疑问,可在信息上报省教育厅前随时向校人事部或相关部门咨询。

每一个栏目的信息都可以根据页面上标注的红色字体提示进行填写。数据填报完毕,务请保存。

填写结束请进行完整性检测,不通过则需要进行完善。

(四)教职工完成所有信息录入后,导出个人信息表,签字后报各部门领导审核签字,最后校人事部会同教务部、科研部、教师发展中心等相关部门对信息进行审核,确认无误后报至省教育厅。

1)人事部审核基本信息、学习经历、工作经历、教师资格、岗位聘任、年度考核、工资待遇、人才项目、师德师风等信息;

2)教务部审核教学工作量、教育教学项目及获奖等信息;

3)科研部审核科研项目、成果及获奖等信息;

4)教师发展中心审核国内培训、教师资格、海外研修(访学)等信息

(五)省教育厅对各高校上报的信息进行审核,信息审核无误后确认生效。

(六)教职工信息生效后,如发生变化应及时更新。新信息添加应由教职工本人操作,经审核后生效;变更已有信息需由学校信息管理员提交申请,经上级教育行政部门审核后变更。

(七)信息系统启用后,按权限开展信息查询、统计分析、生成报表等方面的应用工作。

四、工作进度安排

1112日,召开信息采集工作布置会。

2114日,组织信息员培训工作。

3117日前,生成教职工账号,相关职能部门导入已有相关数据。

41120日前,完成教职工数据采集,各部门负责人签字报学校人事部。

51127日前,相关职能部门完成二次审核。

61130日前,人事部负责数据汇总、系统校验、整改。

71216日前形成报告,向教育厅报送提交数据。

五、工作要求

学校高度重视全国教师管理信息系统的启用和安全工作,积极做好组织领导、技术支持等方面工作,各级信息管理人员和教职工本人要注意各自账号以及采集信息的保密性,确保系统信息安全。

1.成立工作组。学校成立以分管校长为组长,人事部、教务部、科研部、教师发展中心、文献与信息中心等部门负责人为成员的“浙江万里学院全国教师管理信息系统信息采集工作组”,由人事部、教务部、科研部、教师发展中心负责信息采集、审核工作,文献与信息中心负责技术支持。各部门、各单位要建立主要负责人任组长,相关人员等参加的工作小组,负责通知督促本部门、本单位教职工按时完成个人信息填报。

2.严把时间节点。全校教职工须于20161120日前完成个人信息填报。学校将统一审核每项信息,并上报省教育厅。

3.确保数据质量。在系统信息录用时要按照“谁采集、谁负责”的工作要求,认真采集、认真审核、严格把关,保证信息采集的规范性、完整性、真实性、可靠性。

各部门、各单位要高度重视,加强领导,协调配合,周密安排,按照要求,抓紧部署,认真做好组织实施工作,确保按时完成信息上报。


                                                                                                                                      人事部

2016117